Обязанности:
-
Формирование и развитие команды (секретари, офис менеджеры, тревел-поддержка);
-
Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности компании, управление расходами по АХД;
-
Оптимизация бизнес процессов по направлению деятельности;
-
Организация и контроль за оказанием услуг по хозяйственному; обслуживанию подрядными организациями (сервисному обслуживанию аппаратов питьевой воды и кофемашин, клининг, уход за растениями, курьерская служба);
-
Взаимодействие с арендодателями (сопровождение договорных отношений, контроль своевременная оплата счетов, коммуникация со службой эксплуатации);
-
Взаимодействие с субарендодателями;
-
Контроль проведения закупок товаров и услуг в рамках АХД;
-
Организация, оптимизация и учет корпоративных сервисов (такси, тревел-поддержка);
-
Сопровождение внутренних мероприятий (стратегические сессии/конференции/бизнес-встреч) и протокольного обеспечения;
-
Заказ и контроль остатков сувенирной продукции;
-
Формирование и ведение отчетности по своему подразделению;
-
Реализация проектов по ремонту офисных помещений;
-
Ответственность за пожарную безопасность.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 5 лет;
-
Управленческий опыт;
-
Опыт управления офисной недвижимостью от 3000 кв м;
-
Уверенное владение ПК (пакет MS Office, 1С СЭД);
-
Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе, проактивность и отличные аналитические способности.
Условия:
-
Конкурентную заработную плату + премирование по итогам года;
-
Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники;
-
Корпоративное обучение и участие в конференциях;
-
Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей;
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
Соц пакет, включающий ДМС.
