Личный Ассистент / Руководитель в Family Office

Ищем Руководителя в Family Office собственнику международного рекламного бизнеса с опытом работы на аналогичной должности.

Обязанности:

• Организация полного цикла найма домашнего персонала (как в РФ, так и зарубежом):
  1. Составление требований к кандидатам.
  2. Проведение собеседований и проверка рекомендаций.
  3. Составление трудовых договоров.
• Координация работы персонала (горничные, повара, водители, няни и т. д.):
  1. Составление графиков работы.
  2. Контроль выполнения обязанностей.
  3. Решение конфликтных ситуаций.
• Обучение персонала в соответствии со стандартами семьи.
• Оценка эффективности работы сотрудников и предложение мер по мотивации или замене.
• Выполнение роли связующего звена между персоналом и семьей: своевременное донесение запросов, контроль обратной связи.

  Выполнение личных поручений руководителей (примерно 30% рабочего времени):

• Планирование и бронирование:
  1. Бронирование билетов, отелей, ресторанов, мероприятий.
  2. Планирование и координация частных и деловых поездок.
• Решение повседневных задач:
  1. Организация доставки, встречи гостей, оформление документов.
  2. Своевременное решение любых срочных вопросов.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение найти выход из любой ситуации;
• Вежливость и коммуникабельность;

• Умение работать в режиме многозадачности, с большими объемами информации. Талант искать и находить что угодно, будь то информация, товары, услуги и т.д.;

• Соблюдение конфиденциальности в работе;

• Готовность жить и работать с гибким графиком в соответствии с темпом и ритмом жизни руководителя.

• Доброта, светлость характера и позитивный настрой, способность решать вопросы спокойно и эффективно.

Будет плюсом:

• Наличие красного диплома о высшем образовании;
• Знание английского языка.

Условия:

• Возможность работать в крупном международном холдинге;
• Добросовестный и эрудированный руководитель;
• Достойная оплата;
• Корпоративные скидки на изучение иностранного языка и онлайн сервис психотерапии для сотрудников и ближайших родственников;
• Удаленная работа (но с доступностью по Москве).

В сопроводительном письме просьба рассказать о своем опыте работы.