Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Если вы считаете, что трудности существуют, чтобы их преодолевать. Если вы всегда добиваетесь нужного результата, независимо от того, какие препятствия стоят на вашем пути – значит нам нужны именно вы!

Обязанности

Задачи бизнес-ассистента:

• Организация корпоративных мероприятий (корпоративы, тимбилдинги, спорт и пр.);
• Помощь в работе с проектами, их организация;
• Работать с таблицами excel, google-таблицами, Bitrix24;
• Вести деловую переписку, в том числе от лица руководителя;
• Выполнять иные задачи по просьбе руководителя.

• Создание и направление письменных запросов;

• Готовить отчеты и аналитику для руководителя, проводить первичный анализ данных;

• Жизнеобеспечение эффективной работы офиса: проверять работоспособность оборудования, наличие и контроль канцелярии, поддержание порядка;

• Контроль оплат переменных и постоянных расходов

• Контроль отправки корреспонденции, курьских служб

Функции hr-менеджера (2-4 вакансии в месяц):

• Точечный подбор персонала, взаимодействие с руководителями отделов, составление профилей вакансий;
• Работа со всеми доступными источниками поиска: составление и публикация вакансий, мониторинг рынка труда, проработка откликов и прямой поиск кандидатов, HR-аналитика;
• Проведение телефонных и очных собеседований, первичная оценка кандидатов и их дальнейшее сопровождение в процессе отбора;
• Адаптация персонала, сопровождение в период испытательного срока.

Требования:

• Ответственное отношение к делу;
• Быть правой рукой руководителя;
• Грамотная письменная речь, поставленная устная речь и высокие коммуникативные навыки общения;
• Системность - умение структурировать информацию, четко формулировать мысли;
• Опыт работы от 6 месяцев на позиции офис-менеджер, секретарь, администратор, HR-менеджер;
• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость, способность работать в команде; Обучаемость;
• Организованность;
• Стрессоустойчивость;
• Мониторинг изменений трудового законодательства РФ и иных нормативных актов, внесение своевременных изменений в кадровое делопроизводство организации;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, Организованность, ответственность, Структурированность, логическое мышление, умение самостоятельно анализировать вопросы и принимать решения, работать в режиме многозадачности и работать в команде.

Условия:

• График 5\2 09:00 -18:00;
• Занятость — по наличию задач;
• Заработная плата — 100 000 - 120 000 (оклад 70 000 + премия+KPI)
• Достаток будет расти кратно количеству пользы приносимой компании.

  С вас – высокий результат и перевыполнение плана поставленных задач.

  С нас – зарплата, которая превзойдет ваши ожидания.