Менеджер административно-контрольного отдела

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
• Заказ пропусков на территорию;
• Работа с первичной документацией, заведение и отслеживание счетов, оплат;
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа-, ж/д билетов, бронь гостиниц, оформление визы);
• Взаимодействие с арендодателем и партнерами по возникающим вопросам;
• Регистрация и хранение приказов по основной деятельности Компании;
• Ежемесячная отчетность в Минпромторг;
• Подготовка комплекта документов для подачи в государственные федеральные органы (распечатка, сшивка, подпись, поехать-сдать/забрать).

Требования:

• Опыт работы от 1 года с функциями офис-менеджера;
• Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета;
• Умение вести деловую переписку;
• Уверенный пользователь всех офисных программ, высокая скорость печать;
• Личные качества: внимательность, ответственность, инициативность и коммуникабельность, тактичность и вежливость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок-3 месяца;
• Срочный трудовой договор с перспективой карьерного и профессионального роста на постоянной основе.
• Добровольное медицинское страхование после успешного завершения испытательного срока;
• Страхование от несчастного случая.