Марксистская улица 34к4
Обязанности:
1. Телефонные звонки входящие-исходящие (не холодный обзвон)
2. Фиксация и передача служебной информации руководителю
3. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
4. Выполнение поручений руководителя
5. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
6. Ведение баз данных в Excel, составление таблиц, сбор информации
7. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
8. Мониторинг надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций; вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
9. Работа в CRM, профильных интерфейсах
10. Взаимодействие с контрагентами (заказчики, арендаторы, поставщики)
11. Подготовка типовых договоров аренды, коворкинга, юридических документов
12. Контроль платежей (ежемесячные оплаты от клиентов) во взаимодействии с бухалтерией
13. Выставление счетов и актов в CRM, контроль подписания
14. Контроль окончания поставок
15. Ведение профиля в Авито
16. Отправка заказов Авито
17. Ведение товарного запаса
Требования:
- Грамотная письменная и устная речь
- ПК-опытный пользователь (CRM, офисные программы и приложения, оргтехника)
- Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность
- Стрессоустойчивость
- Знание основ делопроизводства
- Умение выстраивать коммуникации с клиентами
Условия:
- рабочий день 09.00-18.00 ПН-ПТ (без переработок)
- оформление по ТК
- бонусы от продаж
