Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.
Сфера деятельности: IT
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90% / Личные 10%
- Ведение календаря руководителя, формирование расписания, напоминание о встречах;
- Ведение задачника и списка идей руководителя
- Ведение досок задач по двум проектам;
- Отслеживание сроков выполнения;
- Подготовка отчетности по выполненным задачам (в виде презентации или таблицы)
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Протоколирование онлайн встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Составление презентаций;
- Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Транскрибация голосовых сообщений;
- Общение с подрядчиками;
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации).
Требования:
- Английский от B1 (поиск информации, использование нейросетей на английском языке)
-
Проактивность, включенность;
-
Внимательность к мелочам;
-
Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете;
-
Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше.
Владение программами:
-
PowerPoint;
-
Excel (базовое владение);
-
Google сервисы (почта, календарь, документы);
-
Chat GPT;
-
Таск-трекеры, планеры.
Условия:
-
Удаленный формат;
-
График работы: 5/2 - полный день;
-
Время на связи: с 9 до 18 ч (или с 10 до 19) по МСК;
-
Заработная плата: 70 000 руб., на карту
*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка
