Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.
Сфера деятельности: Ремонт и обслуживание бытовой техники в США.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
- Ведение календаря руководителя: напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Организация онлайн встреч\ звонков,
- Протоколирование онлайн встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи,
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, push up;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция);
- Ведение бренда руководителя в соцсетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Размещение объявлений в соцсетях/на сайтах и т.д;
- Travel support: командировки/отпуск.
Требования:
- Английский B1 (большая часть документации по административным задачам на английском языке)
-
Активность, структурированность, ответственность.
-
Проактивность, высокая степень ответственности и внимание к деталям.
Владение программами:
-
Bitrix24, Excel, Google сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, Таск-трекеры, планеры
Условия:
-
Оформление: Оплата на карту/счет
-
Формат работы: УДАЛЕННО.
-
График работы: 5/2 - частичная занятость, 2-4 часа.
-
Время на связи: с 18:00 до 22:00 часов по МСК
-
Заработная плата: от 30 000 руб до 45 000 руб. на руки, криптовалюта, зарубежный счет, РФ
*вакансия предполагает выполнение тестового задания ДО собеседования, видеовизитка
