Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний и другие.

Требования:

• Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов
• Знание основ этики и эстетики; правил делового общения; основ организации труда и управления; правил эксплуатации вычислительной техники; основ административного права и законодательства о труде; правил внутреннего трудового распорядка; правил и норм охраны труда;
• Высшее профессиональное образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 16:30;
• Оборудованное и комфортное рабочее место;
• Адрес офиса: г. Донецк, пр. Павших Коммунаров, 79.