Советский район, микрорайон Шлюз, Русская улица 37
Принимать поступающую корреспонденцию, в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники в системе электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области (СЭДД)
и ПОС (портал обратной связи). Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, включая обращения граждан, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность служебной документации, печать организации. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Отвечать на телефонные обращения граждан, представлять им информацию в рамках своей компетенции, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,
записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. Передавать и принимать информацию по телефаксу, электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения). Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Оформлять и направлять запросы об откреплении пациентов, зарегистрированных за пределами Новосибирской области, в медицинские учреждения, во исполнение Приказа МЗ России от 21.12.2012 № 1342 н «Об утверждении Порядка выбора гражданином медицинской организации (за исключение случаев оказания скорой медицинской помощи) за пределами территории РФ, в котором проживает гражданин, при оказании ему медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания медицинской помощи». Вести делопроизводство по вышеуказанному приказу. Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Условия:
- 5 дневная рабочая неделя, с 8.00-17.00, пятница с 8.00-16.00
- Опыт работы в данной должности от 1 года желателен
