Офис-менеджер (Ассистент руководителя)

Компания ООО "МетКомМаш" приглашает на работу офис-менеджера (ассистента руководителя).

Мы работаем с 2010 года, занимаемся проектными и плановыми продажами промышленных комплектующих и оборудования, поставляем гидравлическую, пневматическую, механическую и другую продукцию для бесперебойной работы промышленных предприятий. Выполняем проекты по модернизации, автоматизации и обслуживанию производственного оборудования.

МетКомМаш является частью группы инженерных компаний и работает с крупнейшими производственными предприятиями РФ и инновационными продуктами.

В связи с расширением, мы ищем в свою команду талантливых людей с активной позицией.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей и исходящей документацией (в электронном и бумажном виде)
• Качественный поиск необходимой информации и подготовка кратких обзоров
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержания порядка в офисе
• Контроль остатков денежных средств на платежных сервисах (такси, ЗСД, топливо и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, кофе, воды и т.д.)
• Поддержание работоспособности бытового оборудования и орг. техники
• Административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной)
• Заказ визиток и прочей полиграфии
• Организация и поддержка участия в отраслевых выставках
• Организация корпоративов и поздравлений сотрудников компании
• Ведение деловой переписки
• Участие в подборе персонала
• Работа с офисными программами
• Работа с курьерскими службами и Почтой России

Требования:

• Высшее образование
• Системность
• Безупречное владение письменным русским языком
• Грамотная устная речь, хорошая дикция
• Аккуратность, опрятность, вежливость, пунктуальность
• Внимательность к деталям, ответственность, вдумчивое отношение к работе, высокая работоспособность, высокая мотивация, исполнительность, многозадачность
• Желание обучаться и развиваться

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата по схеме Оклад + Премия, абсолютно прозрачно
• Возможность постоянно развиваться и обучаться новому
• Возможность быстрого карьерного роста
• Работа в динамично растущей и постоянно развивающейся компании с 2010 года
• Работа в компании европейского образца с международной деятельностью
• Современный просторный офис, молодой, дружный коллектив и руководство
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00