Администратор

Обязанности:

• Обеспечивает надлежащее техническое и санитарное состояние закрепленного производственного участка (по внутренней уборке помещений, выносу мусора), своевременно принимает меры по устранению выявленных недостатков.
• Осуществляет совместно с подрядными организациями контроль за качеством работ по уборке закрепленного объекта, при обнаружении замечаний составляет акт по качеству выполненных работ.
• Осуществляет руководство уборщиками служебных помещений на объекте.
• Производит расстановку уборщиков служебных помещений
• Оформляет пропуска на внос/вынос работниками Филиала материальных ценностей, вынос мусора.
• Своевременно составляет графики работы на закрепленных работников службы, контролирует соблюдение графика работ.
• Своевременно составляет служебные записки на работу в выходные дни и сверхурочное время на работников службы.
• Принимает участие в инвентаризации материально-технических ценностей.
• При приемке материальных ценностей проставляет (наклеивает) инвентарные номера по паспортам
• Осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей, экономным использованием и расходованием материалов, средств, выделяемых на хозяйственные цели, сохранностью индивидуальных ключей от помещений.

Требования:

• Высшее профессиональное или среднее специальное образование.
• Опыт практической работы по административно-хозяйственной деятельности не менее трех лет.
• Знать порядок организации и осуществления административно-хозяйственного обслуживания и санитарно-технического содержания зданий и помещений, обслуживаемых службой.
• Знать нормативные документы, регламентирующие правила работы с персоналом в организациях.
• Знать руководящие материалы по разработке и оформлению документации.
• Знать должностные, рабочие и производственные инструкции подчиненных работников службы.
• Знать положения и инструкции о расследовании и учете аварий и других технологических нарушениях, несчастных случаях на производстве.
• Знать правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями, используемыми при работе.
• Знать требования охраны труда и пожарной безопасности.
• Предпочтителен опыт работы администратором, офис-менеджером.

Условия:

• Доплата к отпуску в размере оклада, 13-я заработная плата.
• Премии (день работников нефтяной и газовой промышленности, 23 февраля).
• Оформление по ТК, ДМС, ежегодная индексация заработной платы.
• Возмещение затрат на дет.сад и оплата детских путевок.
• Ведомственная пенсия по выслуге.
• Профсоюз.
• 5/2, 9-18.