Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

  - выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

  -подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

  -регистрирует входящие документы;

  - организует доставку документов исполнителям;

  - ведет базу данных документов организации;

  -ведет информационно-справочную работу;

  -производит обработку и отправку исходящих документов;

  -организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  -контролирует исполнение документов в организации.

  -разрабатывает номенклатуру дел организации;

  - проверяет правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

  -формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

  - формирует дела;

  - контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.

  -проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

  -составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

  -оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

  - оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

  составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

  - передает дела в архив организации.

  -В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения главного врача.

Требования:

• На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Условия:

• Официальное оформление, согласно Трудового кодекса РФ;социальный пакет.