Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.01.2025
Работодатель: Heroes of Support
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Стремянный переулок 26
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет, наша дружная команда в поисках самого позитивного и ответственного офис-менеджера, который сможет организовать наш быт и поддерживать уют и порядок в офисе.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и регистрация поступающей корреспонденции;
  • Контроль за чистотой и жизнеобеспечением офиса (хозяйственные принадлежности, канцелярские принадлежности, продукты питания, вода и пр.);
  • Контроль за соблюдением чистоты в офисе и контроль работы уборщицы;
  • Координировать работу курьеров, взаимодействовать с Почтой России;
  • Вести прием и распределение телефонных звонков;
  • Контролировать надлежащее состояние офисного оборудования (в т.ч. куллеров и кофемашин);
  • При необходимости организовывать обеспечение жизнедеятельности офиса (печать, копирование, сканирование, брошюровку документов);
  • Осуществлять делопроизводство (бумажный и электронный документооборот) по хозяйственным заказам;
  • Выдача маркетинговых материалов и подарков, ведение реестра.

Будет круто, если у тебя:

  • Образование бакалавриат, высшее профессиональное.
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
  • Готовность работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание английского ОБЯЗАТЕЛЬНО.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
  • внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность.

Ты получишь:

  • График работы flexible.
  • Работа в дружном коллективе и стабильно развивающейся компании.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Возможности для карьерного роста и профессионального развития.
  • Динамичная и дружественная рабочая обстановка.

  • Интересные проекты!

  • Закуски, напитки и мероприятия для команды в офисе и не
    только.

  • Компенсация затрат на занятия спортом (после успешного
    прохождения испытательного срока).

  • Премия на день рождения (после успешного прохождения испытательного срока).

  • Компенсация затрат на обучение английскому языку.

  • P.S. В сопроводительном письме напиши один забавный факт про себя.