улица Гафури 77
1. Направления деятельности, за которые будет ответственен работник:
- Документационное обеспечение деятельности организации;
- Формирование и поддержание архива организации;
- Организационное обеспечение деятельности организации.
2. Должностные обязанности:
- Организация работы с входящими/исходящими/внутренними документами организации (прием/обработка/распределение, учет, хранение документов);
- Контроль исполнения документов (контроль исполнения сроков документов и резолюций к ним, формирование и ведение отчета об исполнении документов;
- Составление номенклатуры дел организации, иных локальных нормативных актов (в рамках профессии);
- Прием дел в архив, ведение архива организации.
3. Личные качества:
- Ответственность, системный склад ума, внимательность к деталям, точность, нацеленность на результат, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, позитивный настрой и активная жизненная позиция.
4. Преимущества при выборе кандидатов:
- Знание работы 1С:Документооборот и аналогичных программ;
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы в должности секретаря, и/или помощника руководителя - приветствуется;
- Знание основ архивирования;
- Опыт работы в области делопроизводства;
- Опыт работы на предприятиях нефтехимической промышленности, в проектных институтах, в государственных органах.
5. Условия работы:
- Пятидневная рабочая неделя, 8.00-17.00, выходные дни – суббота, воскресенье;
- Официальная заработная плата.
