Главный специалист отдела складской логистики

Обязанности:

• Осуществлять ежедневный мониторинг расхождений фактических складских остатков, остатков в коммерческом учете и бухгалтерском учете.

• Отслеживать предоставление транспортных документов, подтверждающих факт движения товара.

• Отслеживать заблокированную продукцию к отгрузке, непринятую продукцию и продукцию в браке, контролировать своевременное проведение отгрузок клиентам.

• Участвовать в инвентаризациях (подсчет, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета).

• Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора.

• Участвовать в формировании проектов договорных документов, писем, служебных записок, протоколов.

• Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов в системе электронного документооборота.

• Осуществлять сверку оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организовывать и контролировать документооборот первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру.

• Осуществлять проведение и контроль оплат по производственным и складским площадкам по вверенному периметру.

• Отслеживать количество просроченной, бракованной, с истекающим сроком годности продукции по вверенному периметру.

• Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру.

• Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру.

• Участвовать в проектах по автоматизации процессов.

• Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ).

• Участвовать в процессе управления рисками подразделения.

• Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру.

• Предоставление информации смежным подразделениям ежедневно и по запросу (реестры отгрузок, актуальные остатки и т.д.).

• Подготавливать аналитические материалы по запросу в рамках должностных компетенций.

• Осуществлять ведение отчетности по поступившим претензиям.

• Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг).

• Осуществлять формализацию итогов рассмотрения претензионных случаев, составление корректирующих действий и контроль выполнения.

• Осуществлять постановку на учет и проведение технического обслуживания новой погрузочной техники, оборудования и прочих материалов.

Требования:

• Образование: высшее (специалитет или магистратура).

• Опыт работы: наличие опыта работы в сфере складской логистики не менее 2-х лет.

• Умение работать с программными продуктами, используемыми в Обществе (включая, но не ограничиваясь 1С ERP, SAP, 1С АСКУ, Infor «Система Консолидации»), Программы Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power point и пр.).

• Знание: нормативной базы и требований законодательства РФ по учету продукции. Базового документооборота по складскому учету. Процессов внутренней логистики склада. Основы операций поступления, приёмки, отгрузки, перемещения, инвентаризации ТМЦ, выявления отклонений.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в штат ПАО "Газпром нефть".
• ДМС со стоматологией, страхование жизни.
• Профессиональное развитие, интересные задачи.