Ведущий специалист многофункционального центра ОмГТУ

Обязанности:

• документирование управленческой деятельности в МФЦ;
• выполнение работ по обеспечению процесса оказания услуг при обращении в МФЦ;
• осуществление консультации заявителей по вопросам, входящим в компетенцию работников центра;
• обеспечение оперативного хранения документов МФЦ и передачи дел для последующего хранения.

Требования:

• уровень образования - Высшее;
• предпочтительная специальность\Вуз - приветствуется документоведение и документационное обеспечение управления;
• дополнительная профессиональная подготовка - профпереподготовка по делопроизводству и документоведению приветствуется;
• обязательный опыт работы в вакантной должности - 3 года в области профессиональной деятельности;
• специальные знания, умения, навыки: методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения. Знание правил делопроизводства, документоведения. Правила деловой переписки. Методы контроля за исполнением поручений. Правила деловой этики.
• базовые знания по работе в системе электронного документооборота; высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер); работа с электронными базами данных; уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel.

Обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).

Условия:

• пятидневная рабочая неделя. Рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. Выходные дни: суббота, воскресенье;
• с 9.00 до 17.30. Обед с 13.00 до 13.30;
• полное соответствие ТК РФ.