Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встреч посетителей (чай/кофе, резервирование переговорной, навигация посетителей, организация парковки, заказ пропусков).
• Прием входящих звонков.
• Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, распределение)
• Осуществление информационно-уведомительных рассылок.
• Тревел-поддержка руководителей и менеджеров отдела продаж при организации поездок, командировок
• Работа с курьерскими службами.
• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса
• Иные поручения руководителей

Требования:

• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), умение быстро находить необходимую информацию в интернете (опыт работы с браузерами), умение работать с электронной почтой;
• Знание офисной техники;
• Тактичность, доброжелательность, неконфликтность, стрессоустойчивость, умение сохранять позитивный настрой, навыки самоорганизации;
• Грамотная письменная и устная русская речь;
• Оперативность, аккуратность и четкость в исполнении поручений, ответственность за результат, инициативность;
• Презентабельный аккуратный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ со всеми компенсациями и льготами
• Заработная плата – обсуждается с успешным кандидатом (оклад + ежеквартальные премии)
• Частичная компенсация питания, выдается рабочая симка
• График работы 5/2 с 09:30-18:30
• Работа в офисе, никуда выезжать не нужно
• Возможности обучения за счет компании, профессиональный рост