Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Дата размещения вакансии: 16.01.2025
Работодатель: Крупная консалтинговая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Крупная консалтинговая компания приглашает специалиста по административно-хозяйственному обеспечению на постоянную работу.

Обязанности:

  • Организация хозяйственного, технического обслуживания и содержания в надлежащем состоянии помещений офиса, общей площадью до 2000 м, размещенных на 3х этажах здания бизнес-центра.
  • Контроль неснижаемого уровня офисных запасов: канцтовары, вода, продукты питания (кофе, чай, сахар), бытовая химия и средства для уборки и др. Распределение товаров по этажам офиса.
  • Проведение инвентаризаций, прием-передач и списания материальных ценностей, составление авансовых отчетов на получение наличных денежных средств.
  • Организация мелкого хозяйственного ремонта: сборка офисной мебели, организация рабочих мест для новых сотрудников, мелкий ремонт (например, прикрутить табличку на дверь кабинета, экран к кондиционеру, отремонтировать дверную ручку, замок и т.д).
  • Организация утилизации коробов, упаковок.
  • Сопровождение технических специалистов службы арендодателя по этажам офиса и контроль сантехнических и электротехнических работ, профилактики кондиционеров и др.
  • Знание законодательных и нормативных актов в области пожарной безопасности.
  • Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий, содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
  • Выполнение поручений руководства и офис-менеджера.

Требования:

  • Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении от 5 лет.
  • Ответственность, исполнительность, внимание к мелочам, честность, оперативность, умение работать в команде.
  • Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ. Оклад, выплачиваемый 2 раза в месяц, оплачиваемый больничный лист.
  • Офис м. Третьяковская / Новокузнецкая.
  • График работы 5/2 с 10.00 до 19.00. Могут быть изменения в графике работы при организации срочных работ. Возможна одна рабочая суббота в месяц (при необходимости).

Стабильная компания, комфортные условия труда, дружный коллектив.