Секретарь ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение внутренних звонков

• Получение и распределение входящей корреспонденции

• Бронирование переговорных комнат и подготовка их к встречам

• Встреча в зоне ресепшн и обслуживание гостей в переговорных комнатах (чай/кофе)

• Взаимодействие с ремонтной службой по вопросам поддержания и обслуживания офиса

• Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные визиты, праздники, тренинг-сессии, клининг-дни и т.п.)

• Участие в реорганизация пространства, глобальные переезды, внедрение новых сервисов и т.п.

• Выдача канцелярских принадлежностей необходимых для встречи и их учет

Требования:

• Высшее, неоконченное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)

• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, ответственность, доброжелательность

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Фиксированный оклад + премия
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
• Корпоративная сим-карта
• Подарки сотрудникам и их детям на различные праздники
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• График работы: 5/2 с плавающими сменами
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса)