Офис-менеджер

Компания ОС-Технолоджи является поставщиком оборудования для контроля качества, а также комплексных ИТ решений по маркировке продукции в рамках обязательной национальной системы маркировки «Честный знак» в различных областях (фармацевтическая, молочная, Б/А напитков, питьевой и минеральной воды, БАДов, икры и иных товарных групп, подлежащих маркировке).

Мы также специализируемся на разработке программного обеспечения, аппаратных решений и мобильных приложений в рамках внедрения промышленных решений для производителей.

В связи с расширением штата, мы ищем активного и коммуникабельного сотрудника на позицию Офис - менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса, контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ воды, канцелярии, продуктов и тд);
• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции, отправка экспресс почты и Почты России;
• Работа с входящей документацией: распределение по отделам, сканирование, хранение;
• Приём и распределение звонков, встреча посетителей;
• Оформление командировок для сотрудников;
• Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий, выставок и др.;
• Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в качестве Помощника руководителя/ Офис-менеджера от года;
• Высшее образование (желательно законченное);
• Знание ПК и офисной оргтехники;
• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" зарплата, премии по результатам года;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день 17:00;
• Компенсация мобильной связи;
• Компенсация медицинских расходов;
• Оплата обедов в офисе;
• Комфортабельный офис на ст. м. Автозаводская (5 мин. от метро).