Делопроизводитель-архивариус

Обязанности:

• оформление типовых договоров по карточкам контрагентов и на основе сведений об условиях, предоставленных отделом продаж/закупок;
• присвоение номеров договорам;
• ведение электронного реестра первичных учетных документов, договоров;
• отправка договоров контрагентам по почте;
• отправка договоров контрагентам по ЭДО;
• контроль возвращения оригиналов подписанных договоров;
• сканирование подписанных договоров компании;
• сбор, архивирование первичной учетной документации;
• контроль правильности заполнения реквизитов контрагентами;
• контроль поступления подписанных контрагентами первичных документов;
• выполнение заданий руководства.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование. Свидетельство об окончании курсов делопроизводства, архивирования приветствуется;
• опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) от 1 года;
• знание нормативных правовых актов по делопроизводству и архивному делу;
• знание и понимание основ ведения делопроизводства;
• опыт организации и систематизации архива;
• внимательность при работе с документами;
• усидчивость, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• заработная плата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования;

• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• ближайшие метро Корниловская / Теплый стан / Саларьево;

• оформление в соответствии с ТК РФ;

• дружный коллектив.