Санкт-Петербург
Описание вакансии
В IT-компанию требуется помощник руководителя. Если вы ответственны, организованны и готовы работать в динамичной среде, мы ждем вас в нашей команде! Вам предстоит участвовать в управлении проектами, организации процессов и поддержании эффективной работы компании.
Обязанности:
-
Административная поддержка:
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий.
- Подготовка документов (счета, акты, коммерческие предложения).
- Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц и решение организационных вопросов.
-
Продвижение и поиск клиентов:
- Проверка чатов и платформ на запросы по аутстаффингу.
- Рассылка резюме разработчиков и коммерческих предложений.
- Работа с LinkedIn: поиск контактов, отправка сообщений.
-
Рекрутинг:
- Размещение вакансий на hh.ru и других платформах.
- Отбор резюме, проведение первичных собеседований, организация звонков.
-
Работа с проектами:
- Сбор информации и анализ рынка.
- Контроль исполнения задач подрядчиками.
- Поддержание CRM в актуальном состоянии.
Требования:
- Опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера или аналогичной должности от 1 года.
- Навыки работы с CRM-системами, Excel, Google Docs.
- Умение планировать и работать с большими объемами информации.
- Организованность, ответственность, внимание к деталям.
- Приветствуются навыки деловой переписки и знание английского языка.
Условия:
- Удаленная работа, гибкий график.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Работа в компании с интересными проектами.
- В отклике на вакансию нужно написать 8 (тест на внимательность)