Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 16.01.2025
Работодатель: Ambaha Solutions
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Описание вакансии
В IT-компанию требуется помощник руководителя. Если вы ответственны, организованны и готовы работать в динамичной среде, мы ждем вас в нашей команде! Вам предстоит участвовать в управлении проектами, организации процессов и поддержании эффективной работы компании.

Обязанности:

  1. Административная поддержка:

    • Ведение календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий.
    • Подготовка документов (счета, акты, коммерческие предложения).
    • Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц и решение организационных вопросов.
  2. Продвижение и поиск клиентов:

    • Проверка чатов и платформ на запросы по аутстаффингу.
    • Рассылка резюме разработчиков и коммерческих предложений.
    • Работа с LinkedIn: поиск контактов, отправка сообщений.
  3. Рекрутинг:

    • Размещение вакансий на hh.ru и других платформах.
    • Отбор резюме, проведение первичных собеседований, организация звонков.
  4. Работа с проектами:

    • Сбор информации и анализ рынка.
    • Контроль исполнения задач подрядчиками.
    • Поддержание CRM в актуальном состоянии.

Требования:

  • Опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера или аналогичной должности от 1 года.
  • Навыки работы с CRM-системами, Excel, Google Docs.
  • Умение планировать и работать с большими объемами информации.
  • Организованность, ответственность, внимание к деталям.
  • Приветствуются навыки деловой переписки и знание английского языка.

Условия:

  • Удаленная работа, гибкий график.
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
  • Работа в компании с интересными проектами.
  • В отклике на вакансию нужно написать 8 (тест на внимательность)