Документовед, специалист по документообороту

КВИК КОНТ — динамично развивающаяся транспортная компания, специализирующаяся на международных и внутренних грузоперевозках. Мы ценим каждого сотрудника и предоставляем возможности для профессионального роста в команде профессионалов. В связи с расширением штата мы ищем внимательного, ответственного и пунктуального специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Сбор и обработка транспортных накладных: обеспечение своевременного сбора транспортных накладных от водителей нашего собственного и наёмного автопарка.
• Контроль правильности оформления: проверка транспортных накладных на предмет корректности и полноты заполнения.
• Работа с собственным автопарком: взаимодействие с водителями и механиком для оперативного получения документов.
• Организация отправки оригиналов документов: подготовка и отправка оригиналов транспортных накладных клиентам по почте или курьером.
• Ведение учета и архивирование документов: обеспечение порядка в документообороте и сохранности документации.
• Взаимодействие с другими отделами: совместная работа с менеджерами по логистике для обеспечения бесперебойного документооборота.

Требования:

• Внимательность к деталям, аккуратность и педантичность.
• Ответственность и пунктуальность.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Коммуникабельность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности профессионального развития.
• График работы 5/2.
• Полное обучение: мы научим вас всему, если у вас нет опыта, но есть желание работать и развиваться. Мы предоставим вам все необходимые знания и поддержку.

Если вы внимательны, ответственны и стремитесь к профессиональному росту, мы будем рады видеть вас в нашей команде!