Офис-менеджер

ООО «Айтек ГАРАНТ» - один из самых крупных представителей компании «ГАРАНТ» по Дальнему Востоку и аккредитованная IT-компания.

Требования:

- Высшее образование

- Чувство ответственности

- Усидчивость и внимательность

- Пунктуальность

- Быстрая обучаемость

- Умение работать с офисными программами и оргтехникой

- Желательно знание программы 1С

- Приветствуется скорость в исполнении поставленных задач и рутинных процессов

Задачи:

1. Выставление первичной бухгалтерской документации

2. Подготовка ежемесячных отчётов

3. Ведение делопроизводства

4. Работа с ЭДО

5. Помощь для бухгалтера в заполнении документации

6. Обеспечение офиса всем необходимым

7. Подготовка к отправке почтовой корреспонденции и посылок

8. Оформление и подготовка писем для контрагентов, а также части внутренних документов компании

9. Ответы на входящие звонки и передача звонка в нужный отдел

10. Другая часть работы, которая связана с оформлением и заполнением документов, отчётов, форм, их распечаткой, сканированием, отправкой и т.д.

Что мы предлагаем:

— Официальное трудоустройство;

— ЗП от 40 тыс. руб;

— Офис в бизнес центре Фаворит, Хабарова 13;

— Дружный молодой коллектив;

— График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00 обед с 13:00 до 14:00;

— Посещение тренажерного зала за счет компании;

— СберСпасибо;

— 1 раз в 2 года оплата проезда;