Секретарь/экономист

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков организации;

• организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих/ исходящих документов, отправление исходящих документов, учет и хранение документов, контроль исполнения документов;

• организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел учреждения, контроль правильности оформления документов и отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, формирование дела;

• организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• организация хранения и сохранности документов в архиве Учреждения;

• внесение информации в планировщик (Яндекс.Календарь);

• организация командировок руководителя;

• организация оформления и исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

• подготовка отчетной документации об исполнении поручений руководителя;

• составление и оформление управленческой документации: проекты распорядительных и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации: информирование работников учреждения о решениях руководителя, обмен информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения, оповещение работников о предстоящих мероприятиях;

• подготовка отчета об исполнительской дисциплине Учреждения.

• составляет смету казенного учреждения: устанавливает объем и распределяет направления расходования средств;

• формирует обоснование (расчетов) плановых сметных показателей, используемых при формировании (изменении) сметы казенного учреждения;

• ведет смету казенного учреждения: вносит изменения в показатели сметы, формирует проекты сметы Учреждения на очередной финансовый год и плановый период, анализирует исполнение сметы Учреждения;

• осуществляет проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

• формирует первичные учетные документы;

• формирует и предоставляет в установленные сроки формы статистической отчетности, отчетности учредителю в рамках компетенции;

• размещает информацию об Учреждении на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru): плановые и фактические показатели деятельности, иная информация в пределах компетенции;

• предоставляет информацию на информационном ресурсе ССТУ.РФ в установленные сроки;

• осуществляет расчет цен на платные услуги, оказываемые Учреждением, формирует прейскурант цен;

• формирует прогноз поступления доходов от платных услуг, оказываемых учреждением в областной бюджет на очередной финансовый год и плановый период;

• осуществляет работу в ЕЦИС, УРМ, Web-исполнении;

• формирует отчет о выполнении целевых показателей Учреждения;

• составляет и оформляет аналитические документы, информационные записки, официальные письма в адрес Учредителя в пределах компетенции;

• предоставляет ответы на запросы Учредителя в пределах компетенции.

Требования:

• релевантный опыт работы от 1 года;

• высшее образование;

• уверенное владение офисными приложениями (Excel, Word);

• опыт работы в системе «Directum», с электронной почтой.

Условия:

• полностью официальное оформление (все отчисления в фонд)
• при приеме на работу инвалида соблюдаются все нормы
• дополнительные вопросы Дулепова Татьяна Сергеевна