Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.01.2025
Работодатель: Сеть кофеен Шоколадница
Уровень зарплаты:
от 57000 до 57000 RUR
Город:
Москва
Огородный проезд 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Встреча посетителей УЦ, координирование сотрудников, пришедших на тренинги/собеседования,
  • Помощь сотрудникам в решении вопросов по обучению, аттестации, трудоустройству, внесение изменений по записи в систему,
  • Обработка запросов с общего адреса Компании: предоставление ответов по процессам или переадресация на менеджеров по направлениям,
  • Прием входящих звонков, предоставление ответов по схемам и процессам подбора, обучения и оформления при необходимости переадресация звонков на менеджеров по направлениям,
  • Помощь кандидатам в подготовке пакета документов для оформления и собеседования,
  • Прием и отправка корреспонденции, ведение реестра,
  • Печать документов, необходимых для проведения обучения и собеседований,
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса,
  • Документооборот подразделения.

Требования:

  • Готовность к общению с большим количеством сотрудников и кандидатов
  • Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь,
  • Самостоятельность в решении вопросов, входящих в компетенцию координатора.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня;
  • "Белая" заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
  • Место работы: м. Бутырская;
  • График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30;
  • Современный офис;
  • Ежемесячные бонусы на корпоративное питание.