Менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: VK
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Учи.ру — крупнейшая российская образовательная онлайн-платформа с аудиторией более 19 млн пользователей. С нами дети изучают школьные предметы, готовятся к ВПР и ОГЭ, участвуют в олимпиадах и развивают гибкие навыки. Также это одноимённая группа компаний в составе VK.

Задачи:

  • организовать эффективный документооборот на базе СЭД Directum RX;

  • проверять и анализировать условия договорной документации, запускать её оформление/согласование/подписание в СЭД;

  • осуществлять полное документальное сопровождение процесса закупки ТМЦ и (или) услуг Общества (от обработки заявки бизнес-юнита до согласования/подписания первичных документов);

  • взаимодействовать с юридическим, финансовым отделами, бухгалтерией и другими бизнес-юнитами компании по вопросам документооборота;

  • работать с первичной документацией (запрос, получение, обработка в СЭД);

  • участвовать наряду с руководителем отдела в разработке базовых административных процедур и регламентов организации документооборота;

  • участвовать в проведении анализа рынка, подготовке тендерной документации (по запросу руководителя отдела).

Требования:

  • Вы готовы работать из офиса;

  • работали в аналогичной должности не менее двух лет;

  • уверенно владеете Word, Excel (формулы, сводные таблицы);

  • имеете опыт работы в СЭД/ЭДО, желательно в DIRECTUM RX.

Что есть у нас:

  • официальное трудоустройство;
  • гибридный или удаленный формат работы;
  • гибкое начало рабочего дня;
  • материальная помощь в случае важных событий в жизни;
  • доплаты к больничному листу;
  • ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, плановую госпитализацию, полный чек-ап раз в год);
  • три дополнительных выходных на непредвиденные случаи;
  • скидки на продукты компании (Учи.ру, Учи.Дома, Тетрика, ЯКласс);
  • компенсация спорта;
  • компенсация стоимости психологических консультаций;
  • преимущества аккредитованных IT-компаний;
  • обучение за счет компании;
  • доступ к корпоративным онлайн-библиотекам.