Специалист по документообороту

Обязанности:

• Осуществление приемки и обработки входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения задач в электронном документообороте
• Ведение документации (заключение договоров, подготовка закрывающих документов, передача в бухгалтерию)
• Согласование первичных и вторичных документов с внутренними службами Компании в электронном документообороте
• Работа с 1С ERP, 1C: Документооборот (СЭД)
• Создание заявок на отправку корреспонденции подрядным организациям
• При необходимости осуществлять запрос корректных документов у подрядных организаций
• Контролировать ход документа, проходящего согласование в электронной системе документооборота
• Передача всех согласованных оригиналов документов в Департамент документационного управления
• Проверка на правильность оформления документов
• Выполнение иных поручений руководителя касательно ведения документооборота

Требования:

• Опыт работы с 1С СЭД, ERP или иной другой системой документооборота
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Опыт работы в ведении большого объема документов
• Знание порядка работы с документами
• Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Условия:

• Работа в крупной стабильной динамично-развивающейся компании;
• Возможность карьерного роста;
• Оформление согласно ТК РФ (официальная заработная плата плата);
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;
• Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов;
• Место работы: комфортабельный современный офис.