Обязанности:
- Проведение запросов предложений по заявкам на закупку, полученным в работу от непосредственного руководителя;
- работа с контрагентами, определенными в качестве поставщиков по результатам завершенных запросов предложений (получение пакетов документов, подготовка процедур заключения соглашений об ЭДО, договоров и приложений к ним; обеспечение получения оригиналов указанных документов, а также первичных учетных бухгалтерских, в т.ч. по ЭДО; контроль сроков действия договоров и своевременное их обновление);
- размещение заказов у контрагентов, определенных в качестве поставщиков по результатам отбора; загрузка счетов в базу внутренней системы электронного документооборота и контроль последующих процессов (согласование, оплата, отгрузка, доставка);
- разрешение проблемных ситуаций, возникающих в процессе работы над заявками.
Требования:
- Образование: Среднее профессиональное (гуманитарный профиль – предпочтительно юриспруденция); неоконченное высшее (при наличии среднего профессионального – предпочтительно юриспруденция)
Приветствуется уровень знания английского языка не ниже «B1»
Профессиональные компетенции:
- Умение эффективно планировать и рационально использовать свое рабочее время;
- способность корректно составлять и редактировать тексты договоров, находить и исправлять несоответствия в них;
- навыки делового общения, знание этики ведения деловой переписки;
- высокий уровень грамотности речи и письма;
- умение работать с большим объемом информации и анализировать ее;
- навыки использования ПК и различного прикладного ПО (к примеру, пакет «MS Office» и подобные).
Личностные качества:
- ответственность;
- аккуратность;
- коммуникабельность;
- внимательность;
- высокий уровень исполнительской дисциплины.
Условия:
График работы с 09:00 до 18:00 5/2
Полная занятость
Официальное трудоустройство, соцпакет
Основное место работы - завод в с. Черный Отрог, предоставляется развозка
Дополнительное место работы - офис в г. Оренбург (в центре), в котором возможно работать часть рабочих дней по согласованию с руководством
