Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

должностные обязанности

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- ведение внутреннего документооборота

- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя

- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

- осуществление контроля за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений.

- организация приёма посетителей.

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

• среднее, н/ высшее или высшее образование;
• владение ПК;
• знание основ делопроизводства (желательно);
• пунктуальность;
• организованность.

Условия:

• офис, работа 5/2 с 9 до 18 часов