переулок Старичков 2А
Обязанности:
- прием, обработка, регистрация и отправка корреспонденции;
- электронный документооборот и проверка исполнительской дисциплины при работе в системе автоматизированного документооборота и контроля исполнительской дисциплины «САДКО»;
- телефонные переговоры Уполномоченного, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее содержания до его сведения;
- передача и получение информации по различным каналам связи (факс, почта, электронная почта), а также телеграмм и телефонограмм по телефону;
- прием и отправка документов и материалов с официального адреса электронной почты;
- регистрация обращений граждан в «Журнале регистрации письменных обращений граждан» и занесение первоначальных сведений об обращении в электронную унифицированную базу данных;
- передача зарегистрированных документов Уполномоченному, начальникам отделов, исполнителям;
- предварительная запись посетителей на личный прием Уполномоченного по месту нахождения аппарата Уполномоченного;
- организация личных приемов Уполномоченного по месту нахождения аппарата Уполномоченного;
- консультирование обратившихся в приемную в пределах своей компетенции;
- организация рабочих совещаний, проводимых Уполномоченным (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов рабочих совещаний;
- организация архивного хранения документов, составление номенклатуры дел, ведение паспорта архива аппарата;
- рассмотрение письменных и устных жалоб (обращений) граждан в рамках компетенции организационно-правового отдела;
- обеспечение участия Уполномоченного в мероприятиях различного уровня;
- иная работа по своему направлению и компетенции организационно-правового отдела.
Требования:
-
Общие требования: 1) гражданство Российской Федерации; 2) возраст с 18 до 65 лет; 3) наличие высшего образования.
- исполнительность, организованность, аккуратность, вежливость, обучаемость;
- конкурсный отбор;
- опыт работы на государственной службе или в органах государственной власти приветствуется;
- предоставление полного пакета документов для государственной службы Калужской области:
- 1. личное заявление;
- 2. заполненная и подписанная анкета, по форме утвержденной Указом Президента РФ от 10.10.2024 № 870, с фотографией;
- 3. копия паспорта или заменяющего его документ (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- 4. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: - копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; - копии документов об образовании и квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- 5. заключение медицинского учреждения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (форма №001-ГС/у).
- 6.справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя
- отпуск от 30 календарных дней
- доп.отпуск 3 календарных дня за ненормированный рабочий день
- выплаты к ежегодному отпуску.
