Москва
Обязанности:
- Организация и координация работы аппарата, включая управление командой из 4 человек;
- Планирование и контроль исполнения задач, подготовка отчетов, аналитических материалов и презентаций;
- Подготовка и согласование документов, обеспечение их корректности и своевременности, контроль исполнения поручений;
- Протокольное сопровождение и организация рабочих совещаний и официальных переговоров;
- Обеспечение внешних и внутренних коммуникаций первых лиц;
- Курирование и контроль выполнения ключевых проектов, связанных с деятельностью аппарата;
- Разработка мероприятий по повышению эффективности работы аппарата;
- Подготовка регулярных отчетов о результатах работы аппарата.
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно в области управления, права, экономики или смежных дисциплин;
- Опыт работы на позиции Руководителя аппарата в крупных компаниях не менее 5 лет;
- Развитые организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности и высокой ответственности;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, тактичность и дипломатичность;
- Навыки управления командой и распределения задач;
- Опыт выстраивания системы документооборота, знание стандартов и нормативных актов;
- Готовность работать в режиме повышенной интенсивности и в сжатые сроки.
Условия:
- Комфортабельный офис (м. Китай-город);
- Возможность карьерного, профессионального роста и развития;
- Корпоративные мероприятия и спортивные активности;
- Ежегодная материальная помощь к отпуску.