Руководитель аппарата

Дата размещения вакансии: 17.01.2025
Работодатель: Recruitment Boutique S.M.Art
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • Организация и координация работы аппарата, включая управление командой из 4 человек;
  • Планирование и контроль исполнения задач, подготовка отчетов, аналитических материалов и презентаций;
  • Подготовка и согласование документов, обеспечение их корректности и своевременности, контроль исполнения поручений;
  • Протокольное сопровождение и организация рабочих совещаний и официальных переговоров;
  • Обеспечение внешних и внутренних коммуникаций первых лиц;
  • Курирование и контроль выполнения ключевых проектов, связанных с деятельностью аппарата;
  • Разработка мероприятий по повышению эффективности работы аппарата;
  • Подготовка регулярных отчетов о результатах работы аппарата.

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительно в области управления, права, экономики или смежных дисциплин;
  • Опыт работы на позиции Руководителя аппарата в крупных компаниях не менее 5 лет;
  • Развитые организаторские способности и умение работать в условиях многозадачности и высокой ответственности;
  • Высокий уровень коммуникативных навыков, тактичность и дипломатичность;
  • Навыки управления командой и распределения задач;
  • Опыт выстраивания системы документооборота, знание стандартов и нормативных актов;
  • Готовность работать в режиме повышенной интенсивности и в сжатые сроки.

Условия:

  • Комфортабельный офис (м. Китай-город);
  • Возможность карьерного, профессионального роста и развития;
  • Корпоративные мероприятия и спортивные активности;
  • Ежегодная материальная помощь к отпуску.