Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Информационное обслуживание руководителя, подразделений компании;
• Входящие/Исходящие звонки;
• Организация и обеспечение приема деловых партнеров компании;
• Оформление сотрудников;
• Организация почтовых, курьерских отправок и получений (доставок);
• Работа с документами (прием, отправка, первичная обработка, распределение, регистрация и др.,)
• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);
• Поиск необходимой информации по поручению руководителя организации (Internet);
• Прием и своевременное представление документов на подпись руководителю;
• Ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
• Сбор первичной документации для отдела бухгалтерии (Акты сверки, счета-фактуры и др.,)
• Сбор документов в суд;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Организация рабочих мест сотрудникам;
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив;
• Выполнение отдельных служебных поручений;
• Участие в организации и проведении маркетинговых мероприятий.

Требования:

• Знание делопроизводства (деловая переписка, договора)
• Грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность
• способность работать в режиме многозадачности
• стрессоустойчивость
• знание офисных программ

Условия:

• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
• Испытательный срок- 3 месяца (оклад 60 000 руб на руки)
• После прохождения испытательного срока премии по итогам работы