Администратор

О компании:

Компания Baiyun Cargo уже 7 лет является одним из крупнейших перевозчиков из Китая в такие страны, как Россия, Казахстан, Беларусь и Узбекистан. В нашей команде работает более 57 сотрудников, ежемесячно перевозится порядка 70 тонн грузов. Мы открыли офисы в таких городах, как Санкт-Петербург, Алматы, Минск, Ташкент и Гуанчжоу.

Мы предлагаем полный цикл услуг, начиная с поиска и закупки товара, и заканчивая его доставкой до нужного города. Наша команда стремится к постоянному росту и развитию, обеспечивая клиентам надежные и эффективные решения в сфере логистики.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе: обеспечение чистоты, порядка и эффективного использования офисных пространств.
• Координация работы офисных служб и взаимодействие с поставщиками: управление договорами, контроль выполнения обязательств.
• Ведение документации и оформление деловых бумаг: работа с договорами, отчетами, внутренними регламентами.
• Организация встреч и совещаний: планирование расписания, бронирование переговорных, подготовка необходимого оборудования.
• Прием посетителей и обработка входящих звонков: обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.
• Управление календарем мероприятий и задач для сотрудников: планирование и контроль выполнения задач.
• Поддержание материально-технической базы офиса: заказ и учет канцелярских товаров, оборудования и других необходимых ресурсов.

Требования:

• Профессиональные навыки:
  • Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
  • Уверенное владение компьютером (MS Office, корпоративные системы).
  • Высокая коммуникабельность и умение работать в команде.
  • Ответственность и инициативность.
  • Знание английского языка будет преимуществом.
• Личные качества:
  • Стрессоустойчивость.
  • Способность к многозадачности.
  • Проактивный подход к решению проблем.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: Конкурентоспособная, обсуждается на собеседовании.
• Трудоустройство: Официальное согласно ТК РФ.
• Карьерный рост и развитие: Обучение, тренинги, возможность продвижения по службе.
• Рабочие условия: Современный офис, комфортное рабочее место, оборудованная кухня.
• Социальные гарантии и бонусы:
  • Оплачиваемый отпуск.
  • Дни рождения сотрудников.
  • Корпоративные мероприятия.
  • Медицинская страховка.
• Дополнительные преимущества: Гибкий график работы, возможность удаленной работы по согласованию.

Присоединяйтесь к Baiyun Cargo и вместе достигнем новых высот в сфере логистики!

Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать дружный и поддерживающий коллектив. Если вы готовы внести свой вклад в развитие нашей компании и расти вместе с нами, мы будем рады получить ваше резюме!