Инженер по снабжению

Добрый день, уважаемый кандидат!

Компания ООО «Лотос Про» - является одним из лучших в России экспертов в области теплообмена, осуществляет полный комплекс работ по расчету, проектированию, контролю изготовления и поставке кожухотрубчатых теплообменных аппаратов LOTUS® для предприятий нефтеперерабатывающей, нефтехимической, целлюлозно-бумажной, энергетической промышленности, тем самым помогая своим заказчикам снижать операционные затраты действующих производств и значительно экономить капитальные затраты при строительстве новых.

Мы приглашаем в свою команду инженера по снабжению.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение материалами, комплектующими и оборудованием:

• Получение Ведомостей обеспечения заказов материалами, комплектующими и оборудованием/ Заданий на проработку стоимости и условий поставки материалов, комплектующих и оборудования;
• Подбор требуемых материалов, комплектующих и оборудования из имеющихся в наличии;
• Контроль фактического наличия материалов, комплектующих и оборудования в соответствии с данными бухгалтерского учёта;
• Проработка стоимости, сроков и условий поставки материалов, комплектующих и оборудования согласно Ведомости обеспечения (РФ; ВЭД);
• Проверка полученных предложений на соответствие техническим требованиям, указанным в Ведомости обеспечения и определение перечня необходимых мероприятий по доведению свойств материалов и комплектующих до требуемых;
• Организация работ по доведению свойств материалов, комплектующих и оборудования до указанных в Ведомости обеспечения (термообработка, резка, механическая обработка, испытания и т.д.);
• Определение и согласование способа выбора поставщиков/ подрядчиков (проведение переговоров/ объявление конкурса на поставку материалов, комплектующих и оборудования и работ);
• Проведение процедуры выбора поставщика/ подрядчика (переговоры/ конкурс);
• Подготовка пакета документов для утверждения поставщика/ подрядчика;
• Контроль подготовки и заключения договоров с поставщиками/ подрядчиками;
• Передача комплекта РКД, формы паспорта, ЭШ, ЭИ, фирменных табличек, упаковочных листов и т.д. поставщику/ изготовителю;
• Контроль сроков формирования специалистами компании Планов контроля изготовления (ПКИ) и Графиков изготовления (ГИ), а также сроков их утверждения;
• Контроль сроков предоставления Еженедельных отчётов об изготовлении заказов от Инспекторов по качеству, и их рассылка соответствующим сотрудникам компании;
• Контроль сроков оформления Паспортов качества на оборудование;
• Контроль исполнения условий договоров поставок/ выполнения работ;
• Создание заказов поставщикам/ подрядчикам в учётной программе;
• Получение документов о качестве от поставщиков/ подрядчиков, размещение их на сервере в папке заказа и в документальном профильном архиве (оригиналы);
• Получение первичных бухгалтерских документов от поставщиков/ подрядчиков (УПД, Акты, Счета и т.д.) и передача в Бухгалтерию;
• Получение, согласование и передача в Бухгалтерию документов на оплату от поставщиков/ подрядчиков (счета и пр.);
• Подготовка и передача изготовителю/ подрядчику документов о качестве поставляемых/ передаваемых материалов, комплектующих и оборудования;
• Подача заявки в Бухгалтерию на оформление первичных бухгалтерских документов (УПД, Акты, Счета и т.д.) на поставляемые/ передаваемые материалы, комплектующие и оборудование, получение и передача оформленных документов изготовителю/ подрядчику;
• Ведение Таблицы действующих рыночных цен на материалы, комплектующие, оборудование и услуги;
• Предоставление данных для расчёта стоимости изготовления оборудования экономисту, в т.ч. путём запроса стоимости у поставщиков/ подрядчиков;
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками/ подрядчиками;
• Постоянный поиск новых поставщиков/ подрядчиков (пополнение Реестра поставщиков);
• Ведение Реестра поставщиков/ подрядчиков;
• Контроль текущего состояния (финансовое состояние, кадры, загрузка производства, разрешительная документация) поставщиков/ подрядчиков входящих в Реестр поставщиков;
• Постоянная оптимизация условий сотрудничества с действующими поставщиками/ подрядчиками;

Логистика:

• Выполнение плана поставки материалов, комплектующих и оборудования;
• Получение Заявок на перевозку материалов, комплектующих и оборудования (РФ, ВЭД);
• Выбор оптимального варианта доставки груза (способ доставки, маршрут доставки, транспортная компания);
• Получение предложений на перевозку от транспортных компаний;
• Определение и согласование способа выбора грузоперевозчика (проведение переговоров/ объявление конкурса на грузоперевозку);
• Проведение процедуры выбора грузоперевозчика (переговоры/ конкурс);
• Подготовка пакета документов для утверждения грузоперевозчика;
• Контроль подготовки и заключения договоров, дополнительных документов с грузоперевозчиком;
• Контроль исполнения условий договоров с грузоперевозчиками;
• Получение первичных бухгалтерских документов на перевозку грузов (УПД, Акты, Счета и т.д.) и передача в Бухгалтерию;
• Получение, согласование и передача в Бухгалтерию документов на оплату за грузоперевозки (Счета и пр.);
• Контроль взаиморасчетов с грузоперевозчиками;
• Планирование грузоперевозок с учетом срочности и важности полученных заявок;
• Согласование времени прибытия транспорта на загрузку/ разгрузку;
• Контроль соблюдения грузоперевозчиком правил оформления сопроводительной документации;
• Контроль загрузки транспорта у грузоотправителя;
• Контроль передачи документов для перевозки груза водителю/ водителю-экспедитору;
• Контроль доставки груза да склада грузополучателя;
• Контроль разгрузки транспорта у грузополучателя;
• Контроль получения документального подтверждения приема-передачи груза (экспедиторская расписка/ квитанция/ накладная и т.д.);
• Сравнительный анализ цен и качества услуг грузоперевозчиков;
• Информирование сотрудников компании о стоимости и условиях перевозок.

От кандидата мы ждем:

• Законченное высшее/среднее специальное образование (техническое);
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (Microsoft Office, интернет и электронная почта);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Положительный опыт работы в снабжении;
• Опыт работы в сфере производства сложного технологического оборудования, как преимущество – оборудования работающего под избыточным давлением, теплообменного оборудования.

Ваши преимущества:

• Знание 1С;
• Умение читать чертежи;
• Наличие базовых навыков работы в графических редакторах (Компас, AutoCAD, и т.д.).

У нас так:

Главная ценность компании - это люди!

Адекватный коллектив без сплетен и интриг. Интересные коллеги всегда готовы подсказать и помочь.

• Официальное трудоустройство с 1-го рабочего дня;
• Работаем в стабильно развивающейся компании пн-пт с 8-00 до 17-00, либо с 8-30 до 17-30.
• Официальная заработная плата: 95 000 оклад, премии, 13 зарплата, ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС и компенсация спорта после срока испытания;
• Компенсируем расходы на связь, ГСМ и амортизацию при использовании автомобиля в служебных целях;
• Возможность карьерного роста;
• Возможны редкие командировки;
• Усердно поработали - усердно отдохнули! Яркая корпоративная жизнь, праздники на природе и в офисе, подарки для сотрудников и их детей;
• Находимся в современном офисе: г. Екатеринбург, ул. Белинского, 86.