Помощник руководителя (финансовый блок)

Обязанности:

• координация встреч с участием руководителя и других сотрудников компании и внешних контрагентов, согласование графика, сбор и проверка материалов для встреч;
• мониторинг статуса согласования и подписания документов со стороны руководителя в системе электронного документооборота (СЭД);
• передача документов на бумажных носителях на согласование/подписание руководителю;
• контроль своевременного исполнения задач и согласований сотрудниками финансового блока в СЭД;
• размещение заявок на информационном портале, коммуникация с административными и кадровыми службами компании;
• организация поездок и командировок руководителя, в т.ч. приобретение билетов, размещения, оформление приказов и авансовых отчетов;
• сбор и консолидация информации по финансовому блоку (график отпусков, вопросы аттестации, вакцинации и т.д.);
• составление и согласование текста писем, приказов, служебных записок и т.д. для коммуникации внутри компании и с внешними контрагентами;
• участие в регулярных статус-совещаниях финансового блока.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы от 3х лет в аналогичной должности;
• знание английского языка не ниже уровня B2;
• знание китайского языка будет являться Вашим конкурентным преимуществом.

Условия:

• график работы 5/2 в офисе компании: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
• социальный пакет (ДМС через 6 месяцев работы в компании включая стоматологию, санаторно-курортное лечение, частичная компенсация контракта на фитнес (сотрудничество с World Class, возможны иные клубы), частичная компенсация контактов ДМС на детей по условиям коллективного договора, ежегодная индексация заработной платы, материальная помощь к двухнедельному отпуску один раз в год и иные дополнительные гарантии по кол. договору);
• место работы - БЦ "Алгоритм", м. Новые Черемушки (от метро курсирует бесплатный шаттл до БЦ), м. Новаторская - пешая 10 минутная доступность.