Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Дата размещения вакансии: 17.03.2025
Работодатель: Востокнефтепродукт
Уровень зарплаты:
от 114000 RUR
Город:
Южно-Сахалинск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Контролировать своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции;
  • Обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от Контрагентов к заключенным договорам, соглашениям;
  • Осуществлять приемку и проверку на предмет соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) сопроводительным документам, маркировке и паспортам;
  • Получать, хранить и использовать в процессе производства ТМЦ, основные средства и иное имущество;
  • Составлять дефектные ведомости (Акты) на поставленные ТМЦ не соответствующего качества, либо комплектности;
  • Осуществлять все необходимые действия, связанные с получением и дальнейшей передачей ТМЦ на хранение на основании актов о приеме-передаче ТМЦ на хранение;
  • Осуществлять все необходимые действия, связанные с возвратом ТМЦ с хранения на основании актов о возврате ТМЦ с хранения;
  • Обеспечивать порядок складирования и хранения, возможность идентификации имущества;
  • Вести первичный учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей.

Требования:

  • Не менее 2 лет на административно-хозяйственной должности;

  • Знание профильных нормативных документов и законодательных актов (постановления, распоряжения, приказы, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания);
  • Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Тезис).
  • Умение работать с оргтехникой.

Условия:

  • Работа в крупной компании с официальным оформлением в штат компании с первого дня работы;
  • Достойный уровень заработной платы (оклад + премии);
  • Корпоративный полис ДМС.