з/п не указана
Москва
Ленинградский проспект 36с41
Ленинградский проспект 36с41
От 1 года до 3 лет
В нашу команду нужен Ассистент для поддержки административных процессов!
С чем предстоит работать?
-
Поддержка всех процессов HR отдела, включая процесс Onboarding. Поддержка сотрудников в организации командировок и бронировании отелей, билетов
-
Ознакомление сотрудников с локально-нормативной базой через КЭДО
- Ведение и контроль документооборота с поставщиками. Ведение реестра поставщиков, контроль своевременного получения закрывающих документов, актов - сверок и т.д.
-
Поддержка проведения внутренних корпоративных мероприятий, встреч и конференции
-
Административная поддержка руководителей компании, включая ведение протоколов совещаний, сбор и контроль сроков по предоставлению необходимой информации/презентаций, обеспечение своевременного выполнения задач и проектов в соответствии с указаниями дирекции
-
Административная поддержка процесса ДМС: коммуникация с поставщиком, сотрудниками
-
Заказ и контроль офисных запасов, заказ пропусков и встреча гостей, организация курьерской доставки
-
Работа в CRM системах: ДИАДОК, Пульс, Хантфлоу, КЭДО
-
Выполнение поручений руководителей
Кто наш идеальный кандидат?
-
Высшее образование (желательно в области управления персоналом, делопроизводства или смежных областях)
-
Навыки работы с офисными программами, включая подготовку слайдов/презентаций
-
Высокий уровень коммуникативных навыков и эмпатии
-
Проактивность и организаторские способности;
-
Знание и соблюдение правил делового этикета
-
Умение работать в режиме многозадачности
