Бескудниковский бульвар 30к3
Нашей компании требуется специалист, который будет управлять всеми аспектами цепочки поставок, от планирования и координации до контроля и оптимизации процессов, а также обеспечивающий текущую работу офиса организации.
Обязанности:
- Логистика:
- Управление отгрузками. Подготовка, координация и маршрутизация поставок, обеспечение своевременной доставки.
- Работа с курьерами. Работа с водителем компании.
- Документация. Подготовка документации для отгрузки (знание 1С – как преимущество). Внесение и обработка полученной первичной документации. Запрос счетов у поставщиков.
- Общение с покупателями. Ответы на запросы клиентов, направление клиентов соответствующим менеджерам.
- Сотрудничество с поставщиками. Общение с транспортными компаниями, поставщиками для обеспечения эффективной доставки грузов.
2. Снабжение офиса:
- Контроль и закупка канцтоваров;
- Контроль уборщицы;
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
- Контроль за кофемашиной, своевременная замена фильтра;
- Заказ визиток для сотрудников компании.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
3. Общие задачи:
- Встреча и приём посетителей;
- Организация встреч и деловых переговоров;
- Помощь с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего).
4. Документооборот:
- Отправка и получение корреспонденции на почте, введение списка исходящих отправлений.
Требования:
- практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка;
- усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
- уровень владения компьютером — уверенный пользователь (Word, Excel, интернет, офисная оргтехника, 1С - как преимущество)
Условия:
- Выдается корпоративный телефон, корпоративная связь, оплата проезда (метро).
- Оформление по ТК РФ;
- Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
- Комфортабельный офис: м. Селигерская;
- Работа в офисе, без разъездов;
- График работы: с 10.00 до 19.00
