Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, отправка почты (заказ курьеров);
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры;
• Поддержание жизнедеятельности офиса ( в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п);
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работ.

Требования:

• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета (электронная почта, office);
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.

Условия:

• Оклад 60 000 рублей. Оформление по ТК РФ.

• график работы 5/2 с 9.00–18.00, пятница 9.00–17.00 (с перерывом на обед);

• удобное месторасположение Бизнес Центра – м. Пражская (шаговая доступность);