Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.03.2025
Работодатель: Бизнес Совет
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность офис-менеджера.
Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить вам яркий и успешный профессиональный путь.

Обязанности:

  • Работа с входящими телефонными звонками;
  • Координация работы офиса, заказ офисных товаров;
  • Выполнение отдельных поручений руководства компании;
  • Организация и подготовка встреч;
  • Ведение документооборота;
  • Иные административные задачи;
  • Систематизировать документацию по заданным критериям;
  • Получать или отправлять документы через почту или курьерскую службу;
  • Работать с корреспонденцией: получать и отправлять письма, вести реестр;
  • Сортировать и отвечать на электронные письма;
  • Проверять работу клининга;
  • Следить за корректной работой всей техники. Если что-то ломается, оперативно организовывать ремонт;

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (отличные знания Word, Power Point, Excel обязательно)
  • Грамотный устный и письменный русский язык (обязательно)
  • Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки
  • Аккуратность и внимательность
  • Навыки работы с большими объемами информации

Условия:

  • график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

  • оформление по ТК;

  • возможности для профессионального развития и карьерного роста;

  • Офис работодателя располагается в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская (БКЛ), Зюзино (БКЛ);

  • доброжелательный, молодой и профессиональный коллектив;

  • ежеквартальные премии за успешную работу, выплата 13 заработной платы по итогам года.

  • Минимальный оклад 90.000 тыс. может быть повышен по Вашим профессиональным показателям.