В ведущей российской компании открыта вакансия Координатора Управления по капитальному строительству и эксплуатации.
Обязанности:
Ведение реестра договорной документации, в том числе: ведение реестра договоров со статусом «на подписание», отслеживание статуса подписания контрактов, внесение в реестр сумм, сотрудников и дат, отправка подписанных документов контрагентам.
Взаимодействие с подрядными организациями и внешними контрагентами, ведение документооборота и реестра отправок.
Сопровождение проектных инженеров по получению закрывающих документов, организация подписания актов и накладных, передача документов в оплату, контроль подписания документов в ЭДО и своевременности оплат.
Ведение реестра гарантийных удержаний. Формирование таблицы с гарантийными удержаниями из оплат в учетной системе, уведомление сотрудников о нужных сведениях для оплат гарантийных удержаний.
Архивация контрактной документации, как в электронном виде, так и физическая передача в архив.
Организация встреч для отдела (в т.ч. смежных отделов). Ведение и архивация протоколов встреч.
Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции на ежедневной основе.
Сбор информационных данных для внутренних и внешних аудитов.
Поддержка в подготовке писем в государственные контролирующие органы.
Организация приема посетителей офиса.
Поддержка по оформлению авансовых отчетов сотрудников Управления по капитальному строительству и эксплуатации.
Взаимодействие со смежными Управлениями в рамках выполняемых обязанностей.
Требования:
1. Высшее образование
2. Опыт административной работы от 6 месяцев
3. Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям.
4. Уверенный пользователь Microsoft office
Условия:
1. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании, ДМС.
2. График работы в офисе 5/2 с 9 до 18 часов
3. Офис м. Белорусская
При отклике на вакансию, пожалуйста, указывайте зарплатные ожидания до вычета налогов
