Комплектатор - менеджер по закупкам

Обязанности:

Маркетинговый блок

- Формирование актуального пула поставщиков и подрядчиков

- Организация информации о поставщиках для использования при работе в студии

- Выстраивание коммуникаций с поставщиками / подрядчиками

- Ведение списка рекомендуемых поставщиков

Финансовый блок

- Организация финансов заказчика при реализации проекта: формирование бюджета и

расчеты с поставщиками

- Формирование и просчет сметы проекта

- Анализ бюджета проекта и предложения по его оптимизации

- Получение наиболее интересных условий для закупок

- Сравнение цен от разных поставщиков

- Контроль бюджета во время реализации проекта

- Составление и ведение графика финансирования

- Финансовая отчетность перед заказчиком своевременные расчеты с поставщиками

- Контроль дизайнерских выплат

Коммерческий блок

- Организация процесса закупки по проекту и дальнейших поставок на объект

- Ведение сметы проекта в процессе закупок

- Организация сбора образцов

- Проверка финальных спецификаций перед заказом

- Составление и отслеживание графика закупок и поставок

- Организация логистики

- Организация приемки поставок на объекте

- Получение дополнительной информации от поставщиков

- Фиксация всех согласований

Юридический блок

- Корректное оформление всех документов по закупкам

- Соблюдение интересов заказчика

- Проверка всех заключаемых в рамках комплектации договоров

- Согласование договоров с заказчиком и с поставщиками

- Проверка всех документов, передаваемых на подпись заказчику

- Работа с рекламациями на основе заключенных договоров

- Ведение проектов в Yandex Disk - систематизация и обеспечение сохранности всех

документов и материалов по проектам

Требования:

• Высшее образование (менеджмент/ финансы/ управление)

• - Обязателен релевантный опыт работы

  - Отличный уровень Pages (Word) и Numbers (Excel)

  - Грамотность и работа в режиме многозадачности

  - Желание успешно вести проекты в команде, оптимизировать процессы и создавать

  идеальный клиентский сервис

• Личные навыки и качества:

  - Ответственность, терпеливость, эмпатия, конфиденциальность, внимательность к

  деталям

  - Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи, расставлять приоритеты,

  планировать свое время

  - Умение хорошо формулировать задачи и быстро находить решение или

  делегировать исполнителям с проверкой сроков и качества выполненной работы

  - Деловой стиль

  - Высокий уровень коммуникабельности, организованности и стрессоустойчивости

Условия:

• Работа в основном дистанционная, выезды на объекты для приемки, и периодически

  совещания, планерки в красивой студии на Брюсов переулке

• График: Пн-Пт с 10:00 до 19:00