Помощник руководителя Департамента в строительную компанию

В крупный Строительный Холдинг в Проектный Институт (внутренняя структура компании) требуется Помощник Руководителя Департамента строительства

Ваши обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, составление информационных и сопроводительных писем, служебных записок, ведение архива и пр.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих мероприятиях;
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных;
• Ведение интенсивного графика руководителя;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Подготовка к совещаниям и протоколирование;
• Обработка корреспонденции;
• Ведение регистрации, контроль сроков и результатов поставленных задач;
• Контроль исполнения поручений и документов, исходящих от Руководителя, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение, взаимодействие с руководителями Департамента ПТИ и сотрудниками;
• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль;
• Организация командировок.
• Организация приема посетителей.

Ждем от Вас:

• Высшее образование - строительное в приоритете, опыт работы в строительной компании также приветствуется и является приоритетным;

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет: понимание производственных и бизнес процессов в строительной сфере, также функционала Помощника 1-го лица СК;

• Готовность к напряженному графику работу;

• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.

• Высокий уровень бизнес коммуникаций, знание строительной терминологии;

• Владение офисным ПО и оргтехникой на высоком профессиональном уровне, 1С;

• Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы сотрудникам.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании - работа на строительном рынке более 30-и лет;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: с 10:00 до 19:00, возможны переработки; 5/2 + 1 возможна рабочая суббота в месяц;
• Проводится корпоративное обучение;
• Заработная плата от 120 000 до 150 000 руб. (на руки) полностью "белая" + премии, окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Комфортный офис м. Водный стадион, Балтийская, Коптево - в шаговой доступности 12-15 мин.