Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• Работа с корреспонденцией (входящие и исходящие письма);
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование жилья и т.д.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай и т.д.);
• Выполнение личных поручений руководителя и главного бухгалтера;
• Доведение до сведения всех работников компании приказов, указаний, распоряжений руководителя;
• Организация приема на работу/увольнений, подготовка трудового договора;
• Участие в подготовке офисных мероприятий.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства‚ владение офисной техникой;
• Компьютерная грамотность‚ в т.ч. Word‚ Excel;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;
• Опыт на позиции офис-менеджера или специалиста по кадрам приветствуется.

Условия:

• Поддержка на этапе адаптации, полноценное введение в должность;

• Перспектива профессионального роста;
• Оформление по ТК РФ: оплачиваемые отпуска, больничные, все социальные гарантии в соответствии с законодательством;
• График работы: 5/2 (вых. суббота и воскресенье). С 09:00 до 18:00.