Менеджер по документообороту

Учреждение имеет статус аккредитованной ИТ-компании.

Обязанности:

• подготовка, проверка и корректировка официальных писем, запросов, обращений;
• регистрация писем, запросов, обращений в системе электронного документооборота;
• обеспечение подписания и отправки писем, запросов, обращений;
• подготовка, проверка и корректировка приказов организации;
• регистрация приказов организации в системе электронного документооборота;
• согласование приказов организации со всеми заинтересованными лицами;
• ознакомление работников организации с приказами под роспись (включая новых сотрудников);
• ведение учета приказов организации в журнале приказов;
• контроль исполнения поручений по приказам организации с ведением журнала поручений;
• замещение делопроизводителя на период отсутствия.

Требования:

• высшее филологическое образование желательно;
• релевантный опыт работы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка (предлагаем пройти тест);
• владение деловым стилем подготовки документов;
• аналитические способности и организационные навыки;
• ответственность и высокая исполнительность;
• стрессоустойчивость, умение строить эффективную коммуникацию;
• готовность к работе с большими объемами информации в режиме многозадачности;
• огромным преимуществом будет любовь к ИТ - специфике, желание вникать и развиваться в этой сфере.

Условия:

• молодой коллектив;
• работа в надежном учреждении с историей стабильного развития;
• перспектива профессионального и карьерного роста;
• обучение в корпоративном университете Правительства НСО;
• официальное трудоустройство, полный соц.пакет согласно ТК РФ;
• прозрачная система оплаты, заработная плата "вся белая", никогда не задерживается;
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; выходные: суббота, воскресенье.