Главный специалист-эксперт группы делопроизводства и аналитики

Обязанности:

• Вести делопроизводство в Службе:

• регистрировать и передавать полученные документы на рассмотрение начальнику Службы, готовить проект резолюции начальника Службы и после получения соответствующей резолюции – исполнителям;
• учитывать и регистрировать исходящие из соответствующего подразделения документы, проверять правильность их оформления и передавать их на отправку;
• осуществлять контроль за прохождением документов в соответствующем структурном подразделении;
• организовывать справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов, поступающих в Службу;
• вводить в систему электронного документооборота информацию о ходе и результатах исполнения поступивших в Службу документов;
• проверять наличие документов, находящихся на исполнении у сотрудников структурных подразделений Службы;
• контролировать исполнение документов в Службе;
• осуществлять контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов;
• формировать документы в дела с учетом их специфики;
• систематизировать документы внутри дела;
• формировать, оформлять, учитывать, хранить и обеспечивать использование дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством;
• осуществлять прием и передачу служебной информации с использованием средств факсимильной связи, почтовой связи, по электронной почте;
• применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами;
• осуществлять своевременное копирование, архивирование и резервирование данных, сформированных в процессе деятельности Службы;
• осуществлять обработку и отправку почтовой корреспонденции;
• разрабатывать проекты правовых актов Службы по ведению делопроизводства в Службе, обеспечивать их актуализацию;
• осуществлять прием и передачу информации, поступившей на официальный сайт Службы;
• вести учет изданных Службой распоряжений начальника Службы, распоряжений Службы, приказов Службы.
• Вести архивное делопроизводство в Службе:

• осуществлять разработку проектов правовых актов Службы в сфере ведения номенклатуры дел Службы, обеспечивать их актуализацию;

  – вести и группировать в дела номенклатурные документы Службы, обеспечивать их сохранность, учет и использование документов, находящихся на хранении в Службе;

  – осуществлять систематизацию документов внутри дела;

  – обеспечивать сохранность, защиту, учет и использование документов, находящихся на хранении в Службе;

  – составлять описи дел постоянного и долговременного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

  – организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Службы;

  – осуществлять подготовку, отбор и своевременную передачу документов на постоянное и долговременное хранение в государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области»;

  – оформлять документы экспертной комиссии;

  – составлять паспорт архива Службы;

  –обеспечивать работу экспертной комиссии в соответствии с Положением об экспертной комиссии Службы;

  – проводить сдачу дел в архив Службы в соответствии с Положением об архиве Службы.

• Выполнение иных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом

Требования:

к уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение», «Экономика и управление», «Экономика», «Финансы и кредит», «Государственное и муниципальное управление» иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;

• к стажу гражданской службы или работы по специальности: без предъявления требования к стажу;
• к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: устанавливаются должностным регламентом.

Условия:

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Режим работы службы государственного финансового контроля Ивановской области: понедельник-четверг с 9.00 – 18.00, пятница с 9.00-16.45, перерыв для отдыха и питания с 13.00-13.45.
Государственные гарантии на гражданской службе определены главой 11 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

• ПОЛНЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ,
• СТАБИЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА 2 РАЗА В МЕСЯЦ,
• ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ 30 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ,
• ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК ЗА ВЫСЛУГУ ЛЕТ ОТ 1 ДО 10 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ,
• ЕДИНОВРЕМЕННАЯ ВЫПЛАТА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОСНОВНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ,
• КВАРТАЛЬНОЕ ФИНАНСОВОЕ СТИМУЛИРОВАНИЕ (ПРЕМИЯ),
• САМОРЕАЛИЗАЦИЯ И ВОЗМОЖНОСТЬ КАРЬЕРНОГО РОСТА.