Заведующий объединенным ведомственным архивом

Дата размещения вакансии: 25.02.2025
Работодатель: СПБ ГБУ ГИМЦ ДОСТУПНАЯ СРЕДА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Черняховского 3Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга.
  • Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
  • Инструктирует работников подведомственных учреждений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
  • Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
  • Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
  • Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Требования:

  • высшее про­фессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

Условия:

  • оформление по трудовой книжке;
  • пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30, обед с 13.00 до 13.30