Менеджер офиса по эксплуатации зданий

Обязанности:

• Знание основ технической эксплуатации коммерческих зданий/помещений, на уровне эксплуатанта, в том числе: знание в области предотвращения причин отключения зданий/помещений от энерго-водо-тепло снабжения, умение перекрывать (на уровне пользователя) запорные устройства, в случаях аварий, отключать электропитание, отключать водоснабжение и т.п.
• Ведение реестра действующих договоров, в том числе и арендных, а также дополнительных соглашений к ним.
• Сбор (фотофиксация) и обработка (учетные таблицы) показаний ИПУ (вода, электроэнергия), как в коммерческих объектах, так и в жилых помещениях. Передача показаний ИПУ в соответствующие организации. Контроль поверки счётчиков. Ведение личный кабинетов пользователя, для взаимодействия с энергоснабжающими организациями.
• Ежемесячная передача информации (показаний ИПУ) в бухгалтерию, для формирования базы счетов, с последующей передачей счетов на оплату арендаторам помещений.
• Оперативное реагирование на обращения/жалобы арендаторов, в том числе: протечки, отключение электроэнергии, отсутствие отопления, претензии ТСЖ/УК/ЖКС, ГБУ Жилищник, Управа района и т.п.
• Оперативная работа в случае возникновения аварийных ситуаций (информирование арендаторов о путях решения проблемы (вызов аварийной службы и т.п.). Вызов и организация работы необходимых специалистов, контроль решения проблемы. Урегулирование возможных претензий.
• Участие, совместно с собственником помещений, в вопросах, по необходимости: в организации ремонтных работ нежилых помещений, в т.ч.: подбор подрядных организаций; получение от подрядной организации смет на ремонт; поиск рабочих; контроль за закупками материалов; контроль за подрядными организациями на всех этапах ремонтных работ на объектах г. Москвы, находящихся в подконтрольной зоне этого менеджера.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса индивидуального предпринимателя (в т.ч. заказ канцелярии и прочие).
• Организация доступа в помещения для арендаторов и коммунальных служб в случае экстренной необходимости
• Взаимодействие с контрагентами, в том числе: МосгорБТИ, Россреестр, бюро переводов, налоговые органы, Почта России, нотариальные конторы, ТСЖ, Управляющие компании, Управы районов, подрядных организации, осуществляющие работы по обеспечению жизни деятельности объектов и прочие.
• Выездная работа (курьерская работа): передача и получение документов.
• Показ объектов потенциальным арендаторам, передача и приемка нежилых помещений из/в аренды/у, фото и видео фиксация состояния помещений.
• Периодическое осуществление звонков по базе контактов.
• Выполнение иных поручений руководства.
• Представление руководству отчетов о выполнении поручений.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 (одного) года;
• Опыт работы с арендаторами обязателен.
• Знание стандартных офисных программ, Гугл-таблиц;
• Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поручения быстро и качественно;
• Аккуратность, внимательность, оперативность, самостоятельность в организации своего рабочего времени;
• Добросовестность, исполнительность, ответственность, выраженные организаторские навыки.

Условия:

• Трудоустройство по ГПХ;
• Высшее или среднее техническое образование.
• Для иностранных специалистов обязательно наличие патента в случаях прямо предусмотренных действующим законодательством.
• Время до работы не более 1 ч.30 мин.
• Испытательный срок – 1 месяц.
• График работы: 5/2, 10:00-19:00, с возможностью при необходимости быть на телефонной связи после окончания основного рабочего времени и /или выходы в выходные в связи с экстренными ситуациями.
• Оплата труда: от 60 000 руб. (на руки) на испытательный срок, далее до 100 000 руб.;
• Работа в офисе компании (отдельный кабинет с рабочим местом), 1 мин. пешком от метро Полянка.