Бизнес координатор департамента закупок

AURUS — первый российский автомобильный бренд в категории люкс, который олицетворяет возрождение промышленного, инженерного и научно-технологического потенциала России.

В настоящее время AURUS является официальным транспортным средством Президента России.

В команду AURUS мы ищем людей, которые помогут в движении бренда на пути развития отечественных высоких технологий, российских компетенций в сегменте автомобильной промышленности, а также создания автомобилей наивысшего класса для реализации на российском и международных рынках.

Приглашаем стать частью профессиональной команды AURUS!

В настоящее время ищем специалиста на позицию "Бизнес-координатор департамента закупок ":

Обязанности:

• Координировать информационный обмен с внешними контрагентами и третьими лицами:

  • подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях, а также у иных контрагентов, получать соответствующую информацию и документы;

  • подготавливать материалы для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных и профессиональных организаций;

  • информировать руководителя о результатах рассмотрения запросов и обращений;

  • информировать деловых партнеров и заинтересованные организации о решениях руководителя в ходе выполнения соглашений.

• Проводить анализ информации и подготавливать информационно-аналитические материалы:

  • осуществлять сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

  • подготавливать информационно-аналитические, справочные и иные материалы для переговоров, совещаний;

  • оформлять презентации, отчеты, аналитические записки и другие материалы.

• Поддерживать деловые контакты и организовывать деловые мероприятия:

  • планировать и вести календарь встреч руководителя;

  • планировать и организовывать заседания, совещания, мероприятия, встречи, конференции, проводимые руководителем;

  • подготавливать материалы для совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

  • сопровождать руководителя во время встреч и поездок.

• Координировать и контролировать исполнение решений руководителя:

  • документально оформлять решения руководителя, доводить до сведения работников подразделения устных и иных распоряжений руководителя;

  • координировать деятельность по исполнению решений руководителя, мониторинг выполнения задач и проектов;

  • контролировать исполнение решений руководителя;

  • готовить отчеты о выполнении поручений и решений руководителя, информировать руководителя о ходе выполнения полученных задач;

  • своевременно передавать оперативную информацию (требующую незамедлительного решения руководителя) всеми доступными средствами коммуникации;

  • по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя.

• Осуществлять организационную поддержку деятельности руководителя:

  • заказывать транспорт, билеты, такси и т.д., готовить документы для согласования и оформления командировок руководителя и работников подразделения, готовить отчетные документы по завершении командировки;

  • осуществлять подготовку и организацию мероприятий (включая аренду помещения, кейтеринг, организацию взаимодействия с подрядчиками, разработку маршрутов, рассылку приглашений и т.д.);

• Координировать деятельность подразделения:

  • участвовать в разработке внутренней документации: оказывать помощь в создании и обновлении внутренних нормативных и методических документов, отслеживать сроки обновления;

  • осуществлять координацию между отделами для обеспечения эффективного взаимодействия и сотрудничества между подразделениями Общества;

  • вести делопроизводство, получать адресованную руководителю корреспонденцию, вести ее учет и регистрацию, своевременно передавать руководителю;

  • контролировать правильность оформления документов, передаваемых руководителю на подпись;

  • обеспечивать сохранность полученных для работы документов (соответствующих носителей информации) и конфиденциальности данных в соответствии с предъявляемыми в Обществе требованиями;

  • участвовать в разработке и реализации стратегических инициатив подразделения;

  • осуществлять разработку и внедрение мероприятий по улучшению деятельности подразделения.

Требования:

• Высшее образование (техническое или экономическое);
• Опыт координации и поддержки деятельности подразделения;
• Опыт работы подразделениях, связанных с управлением персоналом;
• Опыт ведения протоколов бизнес-встреч, организации собраний и встреч, координации бизнес-мероприятий, поддержки непосредственного руководителя не менее 1 года;
• Хорошее владение ПК (продвинутый офис, опыт взаимодействия с системами документооборота и ERP, быстрые кнопки);
• Работа с план-графиками;
• Представление о закупочном процессе:

  Отличные навыки координации проектов и команд.

  • Отличные навыки межличностного общения и взаимодействия с различными подразделениями.

  • Аналитическое мышление и навыки решения проблем.

  • Отличное знание пакета MS Office: Excel, Power Point, Outlook.

• Коммуникабельность, ориентированность на результат, аналитические способности;
• Желателен опыт работы в автопроме, или в другой промышленной сфере.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• График работы 5\2 с 9:00 - 17:30;
• Развитая корпоративная культура, дружный коллектив;
• Возможность карьерного роста в молодой быстрорастущей компании;
• Заработная плата обсуждается по итогам встречи;
• ДМС после 3х месяцев работы;
• Место работы: г. Химки, БЦ Химки Бизнес Парк (бесплатный шаттл от м. Речной вокзал).